Блог

Присъединяване на нов член към екипа ни може да е доста емоционално изцеждащо и напрегнато събитие. Ако не наемем правилният човек рискуваме да изгубим пари, да забавим работния процес, както и да намалим мотивацията на останалите служители. За сметка на това, с наемане на точния кандидат помагаме на екипа ни да стане по-продуктивен, внасяме „свеж полъх“ и подобряваме цялостната работна атмосфера.

Ето и няколко стъпки, които могат да ви помогнат да достигнете до правилните кандидати и да спестите време и пари на компанията си.

• Дайте ясно пояснение за естеството на работа на кандидатите, които допускате до интервю

Никой не обича да си купи продукт, който след това се оказва жалка имитация на това, което са очаквали. Метафората напомня за взаимното доверие, което служител и работодател взаимно си гласуват, при подписване на договор за започване на работа. За да не разочаровате най-новото си попълнение и да изпуснете ценен кадър, сложете картите на масата без притеснение – нека очакванията на бъдещия служител са изградени върху обективна информация, а не на добри обещания и предположения.     

• Нека служителите, които в бъдеще ще работят с някой от кандидатите, вземат активно участие при интервюто   

Разбира се, няма как целия екип дружно да интервюира нищо подозиращия кандидат, това най-малко би го стреснало и няма да е особено продуктивен подход. Направете така, че основните звена на екипа да имат възможност да се запознаят с кандидатите, както и кандидатите с тях. По този начин ще бъдете сигурни, че крайното решение няма да изненада никого и ще удовлетвори, колкото се може по-голяма част от екипа.

• Разширете обхвата на базата си от кандидати

Когато търсите служител за позиция, която изисква специфичен опит и умения, много често правилните кандидати вече работят на друго място и не търсят работа активно. Затова е полезно да отделите време и ресурс за разширяване както на базата ви данни, така и на канали, по които достигате до тях. Насърчавайте служителите си от съответните отдели за подбор и човешки ресурси да участват в браншови организации, чрез които да изграждат професионални връзка, които ще са ви полезни в бъдеще. Регулярно проверявайте професионалните социални мрежи, за да поддържате „широк поглед“ върху сферите, които ви интересуват. И разбира се, доверете се на агенциите за подбор на персонал – те са професионалисти точно в това. Ще ви спестят изключително ценно време и ресурс, както ще имате достъп до кандидати, които не са активни към момента на пазара на труда.

• Създайте позитивен профил на компанията си в социалните мрежи

Може да ви се струва ненужно, но в днешно време всяка организация трябва да активно и категорично да се позиционира в онлайн пространството. По този начин публиката – потенциални кандидати, клиенти, партньори, много по-лесно биха се доверили на вашия бранд и дори сами биха направили първата крачка в професионалните ви отношения.   

• Доверете се на настоящите си служители.   

Огледайте се около себе си и може би ще забележите идеалния кандидат за вакантната ви позиция в лицето на някого. Служителите, чиито умения биват признати чрез поверяване на повече отговорности и вертикално покачване в йерархията на компанията, разбира се придружено с подходящо заплащане, се чувстват много по-удовлетворени от работата си, което повлиява и положително на нейното качество.

В крайна сметка, успешният подбор на кадри не е просто въпрос на попълване на свободните позиции, а стратегически процес, който изисква ангажираност, внимание към детайлите и адаптивност. Когато се следват тези стъпки с целенасоченост и грижа, компаниите могат не само да привлекат най-добрите таланти, но и да изградят силен и мотивиран екип, който ще бъде основата на бъдещия успех.

В днешния динамичен и технологично напреднал свят онлайн интервютата са се утвърдили като неотменна част от процеса по подбор на кадри. Независимо дали кандидатствате за дистанционна или присъствена позиция, все по-често се практикува интервютата, или поне първоначалният им етап, да се провеждат онлайн. Много от кандидатите разглеждат този подход като предимство, благодарение на комфорта, който носи, както и на факта, че им позволява да се чувстват една идея по-спокойни.Въпреки това, тези интервюта крият свои собствени предизвикателства, които изискват специална подготовка и подход. За да бъдете успешни и да направите впечатление, което ще ви спечели мечтаната работа, е достатъчно да следвате няколко прости стъпки. Като начало нещата, без които едно онлайн интервю не може да бъде проведено са техника, добра обстановка и правилен език на тялото. И все пак не си мислете, че трябва да сте някакви екперти по видео съдържание, за да се представите добре. Като всяко интервю за работа вашите персонални характеристики, опит и начинът, по който презентирате себе си са от най-ключово значение.

ТЕХНИЧЕСКА ПОДГОТОВКА  

За да бъдете сигурни, че по време на самото интервю всичко ще протече гладко, ще са ви необходими следните неща:

• стабилна интернет връзка, настолен компютър/лаптоп/таблет или смартфон, слушалки /по желание/, микрофон и видео платформа като Teams, Zoom, Skype или др. Препоръчваме ви преди интервюто да направите пробен разговор с приятел, за да видите дали всичко работи. По този начин ще можете предварително да замените счупените слушалки или да намерите по-добро разположение във вашето жилище.

• За да постигнете най-добро качество на видео връзка е необходимо да намерите достатъчно осветено място, на което светлината да идва отпред/без наличие на прозорец зад гърба ви/ и неутрална, приятелска среда като фон зад вас. За спокоен разговор е нужно по възможност да неутрализирате всички странични звуци в помещението, които биха попречили на комуникацията по време на интервюто.

• Едно от най-важните неща е човекът, който ви интервюира да вижда лицето ви ясно. Ако използвате настолен компютър или лаптоп се погрижете камерата да бъде разположена на нивото на вашите очи. Ако пък сте предпочели таблет или смартфон, уверете се, че държите устройството максимално неповдижно пред себе си. Препоръчваме ви да използвате стойка, при наличие на такава, за да бъдат ръцете ви свободни.

• 

ЛИЧНА ПОДГОТОВКА

• Въпреки че интервюто е онлайн, дрескодът не бива да бъде пренебрегван. Изберете подходящо облекло, защото първото впечатление за вас започва именно от това. Постарайте се предварително да проучите компанията, за чиято позиция сте кандидатствали. Базови знания като сферата, в която фирмата оперира, каузи, които подкрепя и присъствието им на пазара в социалните мрежи могат да ви изведат една крачна пред останалите.

• Помислете кои са най-силните ви черти, които могат да ви помогнат в професионалния път и развийте отговори на различни въпроси, които могат да ви бъдат зададени по време на интервюто.

ИНТЕРВЮ

• По време на самото интервю, заемете максимално удобна и естествена поза, бъдете с изправена стойка, отпуснати рамене и гледайте към камерата, когато говорите. Едно от предимствата на провеждането на онлайн интервю е именно познатата обстановка, в която се намирате, което би трябвало да допринесе за вашето спокойствие.

• Слушайте внимателно събеседника и се въздържайте от прекъсване. Отделете 2-3 секунди, за да обмислите въпроса, преди да отговорите, за да осигурите максимална точност и обоснованост на отговора си.

• Като всяко интервю решаващи фактори остават вашите квалификации, опит и начинът, по който ще представите себе си в най-добрата светлина, затова се опитайте да направите именно това.

В заключение, успешното преминаване на едно онлайн интервю изисква внимателна подготовка и внимание към детайлите. С добра техническа подготовка, правилно подбрана среда и увереност в собствените ви умения, ще можете да направите впечатление и да се откроите сред останалите кандидати. Следвайте тези прости стъпки и се уверете, че представянето ви ще бъде на високо ниво, независимо от физическото разстояние.

 Успех в търсенето на мечтаната работа!