Политика за поверителност
ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Уведомление за поверителност на личните данни, което се публикува на нашата интернет страница
Тази интернет страница се администрира от Тренквалдер ЕООД, с адрес на управление гр. София, бул. Христо Ботев 79 („ние“). Това уведомление Ви предоставя информация относно това как ние, като администратор на лични данни, обработваме Ваши лични данни във връзка с тази интернет страница. Ако сте кандидатствали за работа при нас или сте нает от нас като отдаден под наем служител, в допълнение се прилага и Уведомлението за поверителност на личните данни до кандидати за работа и отдадени под наем служители.
1. Какви Ваши данни обработваме
Когато посещавате тази интернет страница, ние ще събираме следната информация: дата и час на Вашето посещение на интернет страницата, Вашия IP адрес, наименование и версия на Вашия браузър, интернет страницата (URL), която сте посетили, преди да отворите тази интернет страница, някои бисквитки (виж точки 2 и 3 по-долу) и информация, която ни предоставяте на интернет страницата.
Не сте длъжни да предоставяте данните, които искаме от Вас на нашата интернет страница. Ако не предоставите Вашите лични данни обаче няма да можете да се възползвате от всички функции на тази интернет страница.
2. Бисквитки
Тази интернет страница използва така наречените бисквитки. Бисквитката е малък файл, който може да бъде инсталиран на Вашия компютър, когато отворите дадена интернет страница. Най-общо, бисквитките се използват за предоставяне на допълнителна функционалност на потребителя на съответната страница.
Бисквитките не могат да достъпват, четат или променят други данни на Вашия компютър.
Повечето бисквитки са сесийни и се изтриват след напускане на страницата. Други са постоянни и остават до изтриване от потребителя.
Можете да управлявате бисквитките чрез настройките на Вашия браузър.
3. Google Analytics
Тази интернет страница използва Google Analytics – услуга за уеб анализ, предоставяна от Google LLC, с цел анализиране използването на сайта и подобряване на неговото съдържание и функционалност.
Google Analytics използва бисквитки и сходни технологии за събиране на информация относно използването на интернет страницата.
Използването на аналитични бисквитки се извършва единствено въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 6, пар. 1, б. „а“ от ОРЗД. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време чрез настройките за бисквитки.
Когато е приложимо, IP адресите се обработват с активирана функция за анонимизация.
Информацията, събрана чрез Google Analytics, може да бъде обработвана на сървъри извън Европейското икономическо пространство при наличие на подходящи гаранции за защита на личните данни.
3.1 Google reCAPTCHA
Настоящата интернет страница използва Google reCAPTCHA, предоставяна от Google LLC, с цел защита на сайта срещу злоупотреби, автоматизирани атаки и нежелана активност.
При използването на услугата могат да бъдат обработвани технически данни, включително IP адрес, информация за браузъра, устройството, дата и час на достъп, както и ограничена информация относно взаимодействието със сайта.
Обработването се извършва на основание легитимния интерес на администратора съгласно чл. 6, пар. 1, б. „е“ от ОРЗД, изразяващ се в осигуряване сигурността и надеждността на интернет страницата.
Google LLC обработва данни във връзка с предоставянето на услугите Google Analytics и Google reCAPTCHA. Ролята на Google по отношение на обработването на данни (като обработващ или самостоятелен администратор) зависи от използваната услуга, конфигурацията и приложимите договорни отношения.
Данните могат да бъдат прехвърляни към САЩ. Google LLC е сертифицирано по EU–US Data Privacy Framework, което гарантира адекватно ниво на защита.
4. Цели, за които обработваме Ваши данни
предоставяне и подобряване на сайта
статистически анализ
защита от атаки и злоупотреби
изпълнение на кандидатствания (ако е приложимо)
5. Правно основание за обработването
В зависимост от конкретната цел, обработваме лични данни на следните основания:
чл. 6, пар. 1, б. „а“ ОРЗД – когато обработването се основава на Вашето съгласие (например аналитични бисквитки);
чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД – когато обработването е необходимо за целите на нашите легитимни интереси, включително поддържане сигурността, функционирането и защитата на интернет страницата;
чл. 6, пар. 1, б. „б“ ОРЗД – когато обработването е необходимо във връзка с кандидатстване за работа или предприемане на действия преди сключване на договор.
6. Предаване на Вашите лични данни
ИТ доставчици
компании от групата (при съгласие)
Данните могат да се обработват извън ЕС при подходящи гаранции (Standard Contractual Clauses или адекватност).
7. Срокове за запазване
Данните, свързани с използването на интернет страницата (включително технически логове и записи за сигурност), по правило се съхраняват до три месеца, освен ако по-дълъг срок не е необходим за установяване, упражняване или защита на правни претенции, разследване на инциденти, злоупотреби или изпълнение на законови задължения.
Когато сте кандидатствали за работа или сте служител, се прилагат сроковете за съхранение, посочени в съответното уведомление.
8. Вашите права във връзка с Вашите лични данни
Съгласно действащото законодателство, наред с други права, Вие имате правото (при условията, предвидени в действащото законодателство): (i) да проверявате дали и какъв вид лични данни притежаваме за Вас и да изисквате копия от тези данни, (ii) да искате поправяне, допълване или изтриване на Вашите лични данни, които са неточни или се обработват в противоречие с действащите изисквания, и (iii) да изисквате от нас да ограничим обработването на Вашите лични данни, (iv) в някои случаи, да възразявате срещу законните причини за обработване на Вашите лични данни или да оттегляте съгласието, което сте дали по-рано за обработването им, (v) да искате преносимост на данните, (vi) да знаете самоличността на третите страни, на които се предават Вашите лични данни, и (vii) да подадете жалба до компетентния надзорен орган, а именно Комисията за защита на личните данни.
9. Контакти
Тренквалдер ЕООД
гр. София, бул. Христо Ботев 79
infobulgaria@trenkwalder.com
Уведомление за защита на личните данни до кандидати и отдадени под наем служители
Настоящото уведомление Ви предоставя информация за това как Тренквалдер ЕООД, с адрес на управление гр. София, бул. Христо Ботев 79 („ние“ или „дружеството наемодател“) ще обработваме Вашите лични данни в процеса на Вашето кандидатстване и/ или трудови правоотношения с нас като отдаден под наем служител. В допълнение, бихме искали да Ви информираме относно Вашите права, свързани с Вашите лични данни, и как можете да се свържете с нас, за да упражните тези права
1. Цели, за които обработваме Вашите лични данни
За да започнем процеса по кандидатстване или по време на процеса на кандидатстване, ние ще обработваме личните данни, посочени в Приложение 1 за следните цели:
Подбор на служителите, които ще бъдат отдадени под наем;
Поддържане на активни контакти с потенциалните отдадени под наем служители чрез различни канали, както и чрез интернет страницата на дружеството, социалните медии, изложения и др. във връзка с подбора;
Изпълнение на процесите по кандидатстването;
Съдействие на потенциални дружества наематели да изпълнят задълженията си за надлежна проверка по отношение на конкретните служители, които ще бъдат наети от нас;
Анализ на уменията, с цел предлагане на най-добро съвпадение между дружествата и кандидатите;
Запазване на лични данни на потенциалните отдадени под наем служители и кандидати за евентуално предложение за работа на по-късен етап.
Докато работите при нас като отдаден под наем служител, ние ще обработваме личните данни, посочени в Приложение 1 и Приложение 2 за следните цели:
Управление на човешките ресурси във връзка с отдадените под наем служители;
Обработване и предаване на лични данни за целите на ТРЗ, както и с цел изпълнение на изискванията за съхранение на документи, разкриване и уведомяване и задълженията за предоставяне на информация, доколкото това се изисква от действащото законодателство, колективните трудови договори (например колективни договори за преговори) или трудовите договори;
Управление на отдаването под наем на служители и кореспонденция с дружеството наемател и властите във връзка с отдаването на служители под наем;
Предаване на данни към потенциални дружества наематели с цел подпомагане изпълнението на техните задължения за надлежна проверка на служителите, които ще бъдат наети;
Планиране на обезщетенията;
Управление на възнагражденията и програмите за социални придобивки;
За целите на обучението;
Контрол на времето и управление на присъствията;
Контрол на мобилността;
Оценка и контрол на представянето;
Подпомагане осигуряването на подходящ персонал и оценка дали служителите са квалифицирани за изпълнение на определени задължения;
Решения за инвестиране;
Прогнозиране и бюджетиране;
Планиране и управление на уменията на служителите;
Кариерно развитие и планиране;
Управление на целите.
Ние събираме Вашите лични данни в процеса на Вашето кандидатстване и/ или трудови правоотношения или чрез предоставяне на лични данни от Ваша страна или чрез получаването им от други източници в процеса на нашата дейност и процедури.
Предоставянето на лични данни е доброволно. Въпреки това, ако не ни предоставите Вашите лични данни, различни процеси, свързани с кандидатстването, намирането на работа (в дружество наемател) и човешките ресурси, както и процесите на вътрешна и външна комуникация, ще бъдат забавени или дори невъзможни.
2. AI обработване на кандидатури
С цел подобряване на процеса по подбор можем да използваме системи за подпомагане, базирани на изкуствен интелект (AI).
AI системите се използват единствено за подпомагане на предварителна оценка на кандидатури по обективни критерии (напр. опит, квалификация, умения).
Окончателните решения относно кандидатури не се вземат единствено автоматизирано. Всички оценки подлежат на човешки преглед и окончателна преценка от упълномощени служители.
Обработването се извършва на основание:
чл. 6, пар. 1, б. „б“ ОРЗД
чл. 6, пар. 1, б. „е“ ОРЗД
при необходимост – съгласие
3.Категории обработвани данни и правно основание за обработването
Ние обработваме личните данни, посочени в Приложение 1 и Приложение 2 (i) на базата на нашия преобладаващ законен интерес съгласно Член 6(1)(f) от Общия регламент за защита на данните („ОРЗД“), който се изразява в провеждането на ефективен процес на кандидатстване и намиране на подходяща работа в дружество наемател, както и ефективно управление на нашите човешки ресурси и нашата вътрешна и външна комуникация, или (ii) на базата на необходимостта от изпълнение на задълженията, които имаме (Член 6(1)(c) от ОРЗД), или (iii), при обработването на чувствителни данни, на базата на необходимостта от изпълнение на задълженията по силата на социално осигурителното или трудово право, които ние имаме (Член 9(2)(b) от ОРЗД).
За да получим Вашето съгласие за обработване на някои от Вашите лични данни, ние можем да Ви поискаме такова съгласие по отделна процедура. Ще предаваме Вашите лични данни на дружествата, които са част от нашата корпоративна група с Ваше съгласие (Член 6(1)(a) от ОРЗД).
4. Предаване на Вашите лични данни
Доколкото е необходимо за посочените по-горе цели, ние ще предаваме Вашите лични данни на следните получатели:
Доставчиците на ИТ услуги, които използваме;
Дружествата, които са част от нашата корпоративна група, само с Ваше съгласие;
Дружеството, което е клиент по проекта за временна заетост към който Вие сте наети;
Публичните власти, когато това е задължително по силата на действащото законодателство;
Търговските власти;
Кредиторите на субектите на данни, както и на други лица, които евентуално могат да бъдат ангажирани в съдебни искове, включително искове във връзка с доброволно прехвърляне на заплати в резултат на неизплатени задължения;
Социално осигурителните и пенсионни предприятия;
Публичните органи, отговарящи за защита на работниците;
Данъчните власти;
Застрахователните компании в рамките на съществуващите групови или индивидуални застраховки;
Банките, обработващи плащанията към субектите на данни или трети страни;
Профсъюзите, посочени от служителя, по искане на последния;
Съда.
Някои от получателите, посочени по-горе, могат да се намират в държави извън Европейското икономическо пространство (ЕИП) или да обработват лични данни извън ЕИП. В такива случаи нивото на защита на личните данни може да се различава от това в държавата, в която се намирате. Ние предаваме лични данни извън ЕИП само когато е осигурено подходящо ниво на защита съгласно приложимото законодателство и когато са въведени подходящи гаранции, включително стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия (Standard Contractual Clauses – SCCs), решения за адекватност или други приложими механизми за трансфер съгласно ОРЗД. При поискване може да Ви предоставим допълнителна информация относно приложимите гаранции.
5. Срокове за запазване
Вашите лични данни ще бъдат задържани само докато това е необходимо за постигане на целите, посочени в Точка 1 по-горе, и доколкото е допустимо от действащото законодателство. Във всеки случай, ние ще запазим Вашите лични данни, докато са налице законови задължения за запазване или докато не изтече давността на евентуални съдебни искове.
6. Вашите права във връзка с Вашите лични данни
Съгласно действащото законодателство, наред с други права, Вие имате правото (при условията, предвидени в действащото законодателство): (i) да проверявате дали и какъв вид лични данни притежаваме за Вас и да изисквате копия от тези данни, (ii) да искате поправяне, допълване или изтриване на Вашите лични данни, които са неточни или се обработват в противоречие с действащите изисквания, и (iii) да изисквате от нас да ограничим обработването на Вашите лични данни, (iv) в някои случаи, да възразявате срещу законните причини за обработване на Вашите лични данни или да оттегляте съгласието, което сте дали по-рано за обработването, (v) да искате преносимост на данните, (vi) да знаете самоличността на третите страни, на които се предават Вашите лични данни, и (vii) да подадете жалба до компетентния орган. Оттеглянето на Вашето съгласие не засяга законосъобразността на обработването на основание Вашето съгласие, преди да го оттеглите.
7. Нашите данни за контакт
Моля, адресирайте Вашите искания или въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни, до:
Тренквалдер ЕООД
гр. София, бул. Христо Ботев 79
infobulgaria@trenkwalder.com
Последна актуализация от 28.05.2026.
Приложение 1 – Данни на кандидата
Общи данни:
Име, титла;
Обръщение;
Пол;
Адрес;
Телефон и факс и друга информация, необходима за адресиране в резултат на съвременните комуникационни технологии (например електронен адрес)
Дата на раждане;
Гражданство;
Снимка;
Семейно положение и брой деца;
Военна служба, тренировъчна служба или гражданска служба (начало и край);
Предпочитан език;
Потребителски профил в социалните мрежи;
Активности в социалните мрежи;
Информация относно Вашите ограничения за работа (например, не може да вдига тежки предмети);
Разрешително за работа (да, не);
Документи за кандидатствате (автобиография, удостоверения /сертификати/ и др.);
Информация, предоставена по време на интервюто за кандидатстване; и
Бележки от срещите (например, впечатления от интервюто).
Данни относно образование, умения и квалификации:
Информация за образованието (име на специалност, специализация и др.);
Знания и умения, включително езикови умения;
Правоспособност за определени видове дейности;
Информация относно предишни занимания и професионален опит; и
Специални квалификации (например, търговски лиценз, специално образование).
Данни относно интересите и предпочитанията за работа:
Сфери на интерес;
Желани трудови правоотношения;
Очаквана заплата;
Желание за извънреден труд;
Информация относно мобилността;
Желание за пътуване;
Данни за настоящия работодател (например, информация за контакт, име на дружеството и др.);
Наименование на заеманата настояща длъжност;
Кариерно ниво; и
Данни относно потенциалното дружество наемател (например, информация за контакт, име на дружеството и др.).
Данни относно процеса на кандидатстване:
Канал за кандидатстване или мерки за подбор;
Индикатори за получаване на електронна информация относно свободно работно място;
Лична карта на кандидата;
Данни за достъп (потребителско име, функция, парола);
Статут на кандидата;
Справка към препоръчващия служител на администратора;
Причина за препоръката от служителя;
Данни относно процеса на кандидатстване (например, дати на интервюта);
Краен срок за прекратяване на настоящите трудови правоотношения;
Причини за неизпълнение на изискванията с коментар;
Индикации дали активно търсите работа;
Информация относно публикуваната обява за работа, например, дата, място, описание, длъжност, ниво, заплата;
Участие в събитие, на което е установен първия контакт (например, изложения); и
Други данни, които сте предоставили.
Приложение 2 – Данни, събирани по време на трудовото правоотношения
Общи данни:
Номер на служителя;
Предишни имена;
Място на раждане;
Семейно положение;
Деца и други членове на семейството в контекста на услугите, които се предоставят във връзка с трудовото правоотношение на субекта на данни (по-конкретно, име, дата на раждане, социално осигурителен номер);
Банкови данни;
Разходен център; и
Вероизповедание (за целите на контрола на отсъствията), обявено от субекта на данни.
Данни относно трудовото правоотношение:
Дата на сключване на договора;
Години на предишното трудово правоотношение;
Дата на прекратяване;
Срок за предизвестие;
Вид прекратяване;
Правни изисквания за трудовото правоотношение;
Данни за разрешителното за работа;
Тип трудово правоотношение / категория служител (работник (синя якичка), служител (бяла якичка), специализиран служител, необучен работник и др.);
Ниво на сигурност/ право на достъп;
Срок на валидност на личните карти;
Всички данни, необходими за изпълнение на законовите изисквания за чираци и стажанти и съответните разпоредби в колективните договори на чираците, по-конкретно данни за договора за чиракуване и други данни относно чиракуването и посещението на професионално училище;
Периоди на нощен труд/ тежък нощен труд и тежък труд;
Договор за изпълнение на заложени цели;
Оценка на изпълнението, умения и потенциал;
Организационно разпределение в дружеството, включително начало и край;
Вид работа на отдадения под наем служител в дружеството наемател;
Разпределение към проекти;
Възможен ранг в общата схема;
Местоположение, на което ще работи отдаденият под наем служител;
(Очаквана) продължителност на трудовото правоотношение;
Име и адрес на дружеството наемател;
Работно време и отработен извънреден труд в предприятието на дружеството наемател;
Всякакви данни, необходими за изпълнение на законовите задължения, свързани с отдаване под наем на служители;
Други данни за работното време (особено за странична заетост, работно време, часове извънреден труд, плаващо работно време, нощна смяна, работа на непълен работен ден);
Данни за управление на отпуските;
Болнични, включително трудова злополука и професионално заболяване (начало, край и продължителност);
Време на възникване на трудовата злополука;
Информация относно престой в санаториуми, доколкото това е задължително по силата на действащото законодателство;
Всякакви данни, необходими за изпълнение на законовите задължения във връзка със защита на майчинството и отпуските по бащинство (начало и край);
Вид и продължителност на друго отсъствие, поради неработоспособност или отпуск (включително договорен постоянен отпуск);
Данни относно плащане на възнаграждения при отсъствие на служителя;
Всякакви данни, необходими за изпълнение на законовите задължения във връзка безопасността и здравето на служителите, или задължения за борба с епидемии и болести;
Степен на неработоспособност (посочена от субекта на данни), съгласно изискванията на трудовото законодателство;
Бележки от срещи с персонала; и
Информация, предоставена доброволно, с уведомленията за отсъствие.
Данни относно изплащането на възнаграждение:
База за изчисление на възнаграждението (класификация) въз основа на законите, колективните договори, договорите с работническите съюзи или индивидуалните договори;
Брутно и нетно възнаграждение (данни от фиша за заплата);
Удръжки от нетното възнаграждение;
Непарични социални придобивки;
Компенсиране на разходи (например разходи за транспорт);
Социално осигурителни обезщетения във връзка с трудовото правоотношение;
Всякакви данни, необходими за изпълнение на законовите задължения във връзка ограниченията на възнаграждението;
Размер на вноската към работнически съюзи и наименование и адрес на получателя (съгласно обявеното от субекта на данни);
Застрахователни такси, заплащани от работодателя като социална придобивка;
Управление на авансите и заемите;
Данни за запор на заплатата;
Данни от фиша за заплата;
Данъчен кредит за единствен получател на доходи или за самотен родител (да/не), както е приложимо;
Данъчен орган;
Данни за пенсионен фонд (особено начална и крайна дата, данни за вноската и задължителните социално осигурителни периоди през срока на трудовото правоотношение);
Данни относно използването на служебни автомобили (по-конкретно свидетелство за управление на МПС, данни от фактури, повреди, застраховки); и
Данни за образователните и обучителни мерки, изпълнявани от дружеството наемател или дружеството наемодател (например онлайн обучение).
Данни относно социалното осигуряване:
Социално осигурителен номер;
Социално осигурителна институция;
Данни за контрол на болничните листове;
Данни за социалното осигуряване;
Данни относно уведомленията до социално осигурителната администрация, които са задължителни по закон:
Класификация (работник, служител …), странична заетост;
Данни за чиракуване, ако е приложимо;
Информация относно вида извършвана работа (например, нощна работа, начало и край);
Тип възнаграждение (месечно, почасово);
Информация относно заболявания/ злополуки, трудови злополуки/ професионални заболявания, която е задължителна по закон;
Други осигурителни данни и данни за възнаграждението;
Допълнителни осигурителни данни и данни за възнаграждението, които трябва да бъдат съобщени на социално осигурителната администрация;
Данни за обезщетения за общо заболяване, които са задължителни по закон;
Данни за отпуск по болест;
Причини за отсъствие от работа, трудово правоотношение (активно, неактивно), данни за обезщетения за общо заболяване, когато е приложимо;
Данни за отпуск по майчинство и бащинство:
Причини за отсъствие от работа, трудово правоотношение (активно, неактивно), данни за отпуск по майчинство/ бащинство, когато е приложимо;
Данни за обезщетения на служителите при прекратяване на трудовите правоотношения, както се изисква по действащото законодателство.