Инвентаризация без хаос: възможно ли е всъщност?

Инвентаризацията е задължителен процес за много бизнеси, но рядко е сред най-лесните за организация. Макар обикновено да е планирана предварително, на практика тя често води до напрежение, ангажиране на вътрешни екипи и риск от грешки, които могат да имат реални финансови последици.

Особено когато не се извършва често, инвентаризацията изисква ресурс, време и опит, с които много компании не разполагат вътрешно.

Къде възникват основните затруднения?

В практиката най-често срещаните проблеми при стандартните инвентаризации са:

• забавяне или временно спиране на нормалния работен процес

• необходимост от допълнителен персонал

• грешки и разминавания в наличностите

• липса на унифициран и проследим процес

Tова често означава загуба на оборот, извънреден труд и натоварване на служители, чиято основна роля не е свързана с преброяване и отчетност.

Защо вътрешното изпълнение не винаги е най-доброто решение?

Много компании разчитат на собствения си персонал за провеждане на инвентаризация. Това обаче рядко е оптимално решение, защото:

• процесът не е част от ежедневната им работа

• липсват специализирани устройства и софтуер

• обучението отнема време и създава допълнителни разходи

• рискът от човешки грешки остава висок

В резултат - инвентаризацията се превръща от контролен инструмент в оперативен проблем.

Как изглежда изнесената инвентаризация на практика?

Все повече компании избират изцяло изнесен модел, при който процесът се поема от външен, специализиран партньор. Това означава:

• самостоятелни екипи, фокусирани единствено върху инвентаризацията

• стандартизиран и проверен процес

• използване на собствен софтуер и модерни мобилни устройства

• независим и точен доклад на актуалните наличности

Основното предимство е, че инвентаризацията се извършва без прекъсване на работния процес, без нужда от закупуване на техника и без натоварване на вътрешния екип.

Какви резултати носи този модел?

Изнесената инвентаризация позволява:

• значително съкращаване на времето за преброяване

• драстично намаляване на риска от грешки

• по-лесно откриване на липси и неточности

• пълен контрол и проследимост на процеса

Ролята на Тренквалдер като партньор

През последните години Тренквалдер се утвърждава като доставчик на 360-градусови услуги в сферата на човешките ресурси и изнесените бизнес услуги. Само за няколко години услугата ни се разви до лидерска позиция на българския пазар достигайки до над 50% от пазара.

Работим с клиенти от различни сектори от производства и ритейли до вериги за бързооборотни стоки. Разполагаме с три специализирани екипа, собствена програма и модерни устройства, които ни позволяват да адаптираме процеса спрямо спецификата на всеки обект.

За новите ни клиенти предлагаме и безплатна демо инвентаризация, която дава възможност процесът да бъде тестван в реална среда и свежда до минимум неяснотите и риска при последващо пълно преброяване.

Инвентаризацията като контрол, не като проблем

Когато е добре организирана и изнесена, инвентаризацията престава да бъде тежък ангажимент и се превръща в това, което трябва да бъде - надежден инструмент за контрол, прозрачност и информирани управленски решения.