HеподпRавено: HRи отговарят на най-често задаваните въпроси

Празнуваме успехите на на нашия екип по инвентаризации с бонус статия и Денис Камбуров - ръководител на отдела.

Преди да започнем искаме да поздравим Денис и екипа му за страхотните успехи този месец.

Но преди да надникнем в света на инвентаризациите и вашата неуморна работа би ли ни разказал малко повече за себе си - кой е Денис извън всичко това?

Казвам се Денис и съм на 27 години. Работя за Тренквалдер България от 3 години като супервайзор инвентаризации и от март 2024 година вече и като ръководител на целия отдел. Извън работния процес съм човек с огромно чувство за хумор и голямо чувство за самоирония. Обожавам да прекарвам време със семейството си, да гледаме филми и да си мързелуваме заедно. Като цяло се приемам за добър човек, на когото може да се разчита, и стига да мога, гледам винаги да помогна, без значение дали става дума за работа, или за нещо в личен план.

А кой е ръководителят Камбуров?

Работя от 19-годишен и винаги съм бил лоялен към компаниите, за които работя. Имам лош навик да ми пука и да искам компанията да върви напред, защото много бързо осъзнах, че ако една компания се представя добре, и аз печеля от това. Иначе, по време на смяна не се приемам за супер строг ръководител. Моите служители знаят, че когато има работа, се работи, а когато може да се лигавят, се лигавя с тях.

Ще ни разкажеш ли повече за това какво представляват инвентаризациите?

Инвентаризациите са един от най-важните процеси и са неизменна част от всяка компания. Няма значение дали компанията се състои само от 1 или 100 обекта – инвентаризациите са, меко казано, задължителни. Накратко, инвентаризациите са процес, който определя текущата наличност в дадения обект. Благодарение на инвентаризацията се разкриват всички възможни разлики, от доставки до кражби от клиенти или служители.

Как преминава един твой ден на работа, а месец?

С една дума – динамично. Денят ми започва със събуждане около обяд, защото предишната нощ съм бил на инвентаризация. При нас хубавото е, че седмица със седмица не си приличат. Може едната седмица да съм 4 нощни в София, а на следващата да съм 3 нощни в 3 различни града в България. След бърза проверка на имейлите от сутринта отварям лаптопа и организирам инвентаризациите за следващата седмица. Следва една бърза закуска и тръгвам към магазина за следващата инвентаризация. Няма да разказвам как преминава един месец, защото тази статия ще стане мнооого дълга (смее се).

А какви са предимствата и недостатъците на този режим на работа?

За мен най-голямото предимство е, че всеки ден е различен. Днес съм в малък магазин в Стара Загора, на следващия ден съм на голям и тежък магазин в Пловдив. Като човек, роден в София, освен до морето и на планина, почти не съм пътувал из България. След като започнах работа в Тренквалдер и обиколих повечето малки градове, честно казано, останах доста приятно изненадан. Всеки ден се срещам с различни хора, добри, и смените преминават леко и без напрежение. Естествено, има ги и изключенията, но за тях ще говорим следващия път.

Относно недостатъците – за мен лично е само един и той е, че съм далеч от семейството си по няколко дни почти всяка седмица. Догодина на бял свят ще се появи първородната ми дъщеря и мисълта, че ще ги оставя за по 3-4 дни в седмицата, ме побърква. Друг недостатък е, че работата ни почти винаги е през нощта. Не на всеки му се нрави да работи нощно време и доста хора отказват смени само защото са през нощта и не могат да издържат цяла нощ на работа.

Защо компаниите да изберат външно извършване на процеса по инвентаризации?

Ние предлагаме обективно преброяване и нашата цел е да предоставяме 98% точност. Когато компания избере външен доставчик, който да им извършва инвентаризациите, си гарантира, че инвентаризацията ще е извършена правилно и няма да има никакви манипулации. Като бивш служител на хранителните вериги и човек, който е бил от другата страна, знам много добре как служителите могат да манипулират резултата.

А какви са най-големите предразсъдъци спрямо услугата, с които се сблъскваш?

За съжаление, в момента сме в много трудни времена за бизнеса. Хората искат по-големи заплащания, а в същото време не са толкова ефективни и компаниите са принудени да имат по-големи разходи. Затова много компании предпочитат да не плащат за външна фирма, която да им извършва инвентаризациите. За тях това е един допълнителен разход, за който е трудно да се отпусне бюджет. За съжаление, понякога това вреди на самия бизнес, и собствениците на компаниите не осъзнават колко по-големи са им загубите, ако сами си ги извършват или въобще не правят инвентаризации.

Кои са най-големите партньори, с които си работил? С кого се работи по-лесно - с по-големи или с по-малки компании?

Всички настоящи клиенти са големи международни компании, от които някои са „малки“ в България с по 2-3 магазина, а други - с по 50-60. Колкото по-малка е компанията, толкова по-взискателни са шефовете им. В големите компании вече има изградени процеси как да се извършва инвентаризацията и какъв отчет да им се направи след края, което улеснява много нещата.

Ще ни разкажеш ли какво е да управляваш екип?

Всеки знае, че да работиш с хора е най-трудно. В нашия отдел често идват служители на инвентаризации като допълнителна работа, за да изкарат допълнителен доход. Това прави ръководенето на екип инвентаризации доста по-трудно в сравнение с ръководенето на отдел от служители на постоянен договор. За съжаление, съм виждал служители, включително и аз, които биват мачкани от работодателя и мълчат, за да не си загубят работата. Докато при нас е различно - ние имаме изградени екипи в повече от 20 града в България, на които разчитаме, че когато имаме инвентаризация в дадения град, тези хора ще се отзоват.

Каква е твоята тайна да се справиш с това на толкова крехка възраст?

Честно казано, не знам дали се справям. Тук е ред на моя пряк ръководител да каже дали се справям с тази задача или не. Аз съм доста директен и честен човек, и когато нещо не е наред, гледам веднага да се разреши. Когато си честен с един човек и му казваш всичко в очите, дори и да е сгрешил, нещата се оправят. Имало е ситуации, в които съм реагирал по не най-професионалния начин, но след като осъзная, че не съм бил прав, винаги се извинявам. Не съм от този тип шефове, които казват: „Аз съм шефът, значи съм прав.“

Колко екипа има отдела към момента и колко човека има във всеки екип?

В момента отдел „Инвентаризации“ има 3 екипа, като общо 8 човека са на постоянен договор към Тренквалдер България. Както казах малко по-рано, ние имаме изградени екипи в почти всички средни и големи градове в България. Като цяло мога да кажа, че имаме над 200 редовни служители, които работят за отдел „Инвентаризации“ в различните точки на България.

Колко човека са необходими, за да се проведе успешно една инвентаризация?

Не винаги бройката хора е фактор дали една инвентаризация е успешна или не. Много важна е подготовката на магазина преди инвентаризацията. При добре подготвен магазин, екип от 10 човека извършва инвентаризация на магазин, състоящ се от 40 000 артикула, за около 6-7 часа.

Кои са най-големите предизвикателства, които срещате в работата си?

За съжаление, в днешно време хората са много несериозни и мързеливи и не си държат на думата. Имаме случаи при по-големи обекти, когато търсим „чисто нови“ служители. Доста често хората кандидатстват по нашите обяви, записват се за смяна и накрая не идват. Най-лошото е, че даже и не се обаждат да кажат, че няма да могат да присъстват, за да можем да намерим заместник на тяхно място. Това затруднява нашата работа и колегите, които са на смяна, трябва да работят и за хората, които просто са решили, че няма да си направят труда да дойдат.

Работата ви е много динамична. Каква е "рецептата" за оцеляване и коя е най-голямата жертва, която правиш?

Едно от предимствата при нас е, че самата работа не натоварва психически. Това не важи за мен като ръководител, който отговаря за целия процес, но оцелявам благодарение на семейството ми, което срещнах, както обичайно се случва на работа, на колегите ми и на приятелите ми. Жертвата, която правим всички в отдела, е да сме разделени от близките си.

Възможен ли е балансът между работата и личния живот при този тип дейност?

Естествено, че да. Ако нямаше баланс, този тип дейност нямаше да съществува. Като изключим есента, който е най-натовареният сезон за нас и на почти всички клиенти имат инвентаризации тогава, през останалата част от годината имам възможност да правя графика така, че всички служители да имат т.нар. дълъг уикенд. Те почти всяка седмица почиват в петък, събота и неделя, за да могат да отпочинат и да се видят със семействата си.

Защо би насочил някого към това да се занимава с инвентаризации? Какво би казал на един кандидат, за да го привлечеш в екипа си?

Инвентаризациите са специфична дейност и всеки, който обича да пътува, би могъл да се занимава с това. Стига да си общителен и да ти харесва да общуваш с хора, това е работата за теб.

Но освен хората колко голямо значение имат софтуерът и устройствата, с които работите?

Огромно. Колкото по-оптимизиран е процесът на софтуерно ниво, толкова по-лесна е задачата на супервайзорите по време на една инвентаризация. Ако супервайзорът не трябва да е пред лаптопа през цялото време, той има повече възможности да контролира служителите и да ги разпределя за по-бързото приключване на инвентаризацията. Често често нашите екипи ползват мобилни приложения, с които могат да получат инвентаризационни отчети на момента, за да не се налага да чакат накрая на инвентаризацията, за да видят какъв е резултатът.

Във всяка работа има риск от грешки и провали – какви са те при вас и има ли фатални такива?

Нашият софтуер е проектиран така, че да предотврати загуба на информация. Той разполага с три нива на защита, което ни позволява да я намерим по всяко време. Грешки винаги могат да се случат, било то при броене или сканиране, но за това имаме супервайзори, които следят процеса, както и колегите от магазините.

Знаем, че успехите ви вече се разпространяват и извън рамките на България. Какви са разликите между българския и чуждестранния пазар?

Останах приятно изненадан, че магазините в България са значително по-добре подготвени за инвентаризации в сравнение с тези в Хърватия, Словения и Румъния. Все още нашите задгранични проекти не са много, така че не мога да дам обективна оценка, но поне в това отношение България не изостава, както е в много други аспекти.

Лесно ли се намират хора, които са готови да бъдат командировани в чужбина? Какви са техните очаквания?

С риск да урочасам нещата, за проектите, които сме имали в Гърция, Румъния, Хърватия и Словения, успях да събера екипите в рамките на един ден. Командировките в чужбина са по-тежки, с повече смени, но винаги предоставят възможност за разходка и разглеждане на града. За съжаление, не всеки има шанса да пътува извън България, и ние предлагаме тази възможност, за да могат хората да печелят пари и да разгледат Европа.

Кой е проектът, с който се гордееш най-много?

Ръководя отдела от март 2024 г. Само два месеца след като поех отдела, успях да привлека обратно един от нашите най-големи клиенти, който има над 50 магазина в България. Освен това, през последните шест месеца увеличихме оборота на отдела с 40% спрямо 2023 г. За първи път от шест години, откакто съществува отдел „Инвентаризации“ в Тренквалдер България, ще успеем да сканираме над 1.5 милиона бройки в рамките на един месец. Това са три постижения, с които съм изключително горд.

Какви са плановете ви за бъдещето? Какво да очакваме от вас?

Продължаваме да търсим нови клиенти както в България, така и извън нея. Очакваме 2025 г. да донесе минимум пет нови международни проекта.

И за финал… Нещо от теб?

Единственото, което искам да кажа на моите връстници и на тези, които са по-малки от мен, е, че не всичко се поднася на поднос и не става с магическа пръчка. Спрете да бъдете мързеливи и осъзнайте, че първо трябва да дадете, за да получите.

Днес продължаваме нашата рубрика „HR Отговарят“ с още едно вълнуващо и полезно интервю, в което ще ви запознаем със Светослава Клисуранова, Recruiting Team Manager в Тренквалдер България. Светослава има дългогодишен опит в областта на подбора на персонал. Тя споделя какво я вдъхновява в работата, както и своите възгледи за предизвикателствата и възможностите в HR сферата.

Свети, познаваме се добре, но какво би казала на нашите читатели, за да разберат повече за теб?

Здравейте! Казвам се Светослава Клисуранова и заемам позицията „Recruiting Team Manager“ в Тренквалдер България. В компанията съм от около 6 години – започнах професионалния си път през 2018 г. като „Recruitment Assistant“. Имам магистърска степен от УНСС, специалност „Управление на човешките ресурси“, и още тогава знаех, че подборът на персонал е точно това, с което искам да се занимавам. Омъжена съм и имам прекрасна дъщеричка. През свободното си време обичам да се срещам с приятели и да ходя в планината – вероятно защото съм родом от малък планински град.

1.Разкажи ни малко повече за твоя работен ден. Как преминава той обикновено?

Работният ми ден започва в 9:00 ч. и първото, което правя, е да прегледам имейлите си от предходния ден, за да съм сигурна, че не съм пропуснала нещо важно. След това, с чаша кафе в ръка (защото без него не може!), започвам да се свързвам с активни кандидати чрез различните канали, с които работим. Следобедите обикновено оставям за административни задачи. Работата е доста динамична и понякога не усещаш как денят е отлетял.

2.С какви предизвикателства се сблъскваш най-често в работата си?

Едно от основните предизвикателства е непрекъснатата комуникация с клиенти и кандидати. За да постигнем добри резултати, трябва да се отделя специално внимание на всеки и да се вникне в неговите нужди и цели.

3.Има ли случаи, в които е било наистина трудно да намериш подходящия кандидат? Какво правиш тогава?

Разбира се.Най-трудната ситуация за всеки рекрутър е, когато не можеш да намериш правилния кандидат за дадена компания. Колкото и усилия да полагаш, има моменти в които просто не се получават нещата. Тогава се чувстваш неудовлетворен от работата си и започваш да търсиш нови начини и нови канали за подбор.

4.Коя платформа според теб е най-ефективна за намиране на кандидати в момента?

За по-високите позиции LinkedIn със сигурност е най-добрата платформа – там можем да намерим квалифицирани и опитни кандидати.

5.Какво е мястото на LinkedIn за теб и как влияе на процеса на подбор?

LinkedIn е наистина важна част от работата ми. През последните години се утвърди като платформа, която свързва професионалисти с бизнеси, и вече много компании предпочитат да набират персонал именно там. Аз лично го използвам ежедневно, за да следя тенденциите и да намирам подходящи кандидати.

6.Има ли много кандидати, които намираш именно чрез LinkedIn?

Да, всъщност голяма част от тях – над 70% – са именно от LinkedIn, защото този канал обикновено привлича най-подходящите професионалисти.

7.Когато интервюираш кандидати, има ли нещо, което те кара да повярваш в тях, дори ако им липсва опит?

Определено! Желанието и целеустремеността на кандидата са най-важни за мен. Ако човек има мотивация да се учи и развива, винаги съм склонна да му дам шанс, дори да няма опит.

8.Кои според теб са някои от често срещаните грешки, които кандидатите допускат по време на интервю?

Най-често срещаната грешка е недостатъчната подготовка за интервюто. Когато кандидатите не познават добре компанията и позицията, за която кандидатстват, понякога се налага да импровизират, а това рядко оставя добро впечатление. Друга грешка е, когато бързат да питат за заплащането, преди да са научили подробности за задълженията си.

9.Какви съвети би дала на кандидатите, за да направят добро впечатление на интервю?

Бих ги посъветвала да бъдат естествени и уверени в себе си. Също така е важно да представят уменията си по най-добрия начин и да не забравят да се усмихват – това винаги прави добро впечатление.

10.Има ли нещо, което не би било уместно да облечем за интервю?

По-добре е да се избягват прекалено спортни и разголени дрехи. Дрехите играят важна роля за първото впечатление.

11.А кой е най-добрият стил за интервю? Има ли универсални дрехи, с които винаги да правим добро впечатление?

Според мен най-важното е човек да се чувства удобно в дрехите си. Нито строго официалният стил, нито прекалено небрежното облекло, като спортен клин или анцуг, са подходящи за интервю. За мен практична комбинация е тази от панталон, тениска и сако – изглежда професионално, но е и достатъчно удобно, за да може кандидатът да се чувства уверен и спокоен.

12.Какви са нещата, които според теб е добре да избягваме по време на интервю?

Бих препоръчала да не закъсняват за интервюто, защото то често е планирано по стриктен график. Също така е важно да се избягва лъжата или негативните коментари за предишни работодатели и колеги – това не прави добро впечатление.

13.И за финал... нещо от теб

Преди да кандидатствате за каквато и да е позиция, уверете се, че това е сферата, в която наистина искате да се развивате професионално.

Този съвет е особено ценен и много скоро ще разберем защо, както и ще научим отговорите на още интересни въпроси. Защо ли? Защото има толкова много неща, които искаме да разберем, че едно интервю със Свети, просто не ни стига...

Емоционалната интелигентност е мощен инструмент, който може да помогне на всеки служител и лидер да постигне по-добри резултати в работата. Способността да управляваме емоциите, да разбираме другите и да се адаптираме към различни социални и емоционални ситуации не само подобрява индивидуалното представяне, но и създава хармонична и продуктивна работна среда. Развиването и е ключова инвестиция както за личния, така и за професионалния успех.

1. Практикувайте самоосъзнатост

Започнете с това да се запознаете по-добре със собствените си емоции. Можете да водите дневник на емоциите, където да отбелязвате как се чувствате през деня и как реагирате на различни ситуации. Това ще ви помогне да разпознаете моделите на емоционалното си поведение.

Съвет: Всеки път, когато се почувствате разстроени или стресирани, опитайте се да направите пауза и да си зададете въпроса: „Какво точно чувствам сега и защо?“

2. Управлявайте емоциите си

В моментите на стрес или конфликти, вместо да реагирате импулсивно, опитайте се да останете максимално спокойни. Практикуването на дълбоко дишане или кратка пауза може да помогне да се възстанови балансът.

Съвет: Опитайте техника като „правилото на 10-те секунди“ – броите до 10 преди да отговорите или реагирате в емоционално заредена ситуация. Това дава време за осмисляне и самоконтрол.

3. Развивайте своята емпатия

Опитай се да влизате в обувките на другите, особено когато възникнат конфликти или недоразумения. Активното слушане е ключова част от емпатията – бъдете напълно присъстващи в разговора, без да прекъсвате или да мислите за своя отговор.

Съвет: При разговори с колеги или приятели използвайте фрази като „Разбирам как се чувстваш“ или „Можеш ли да ми кажеш повече за това какво изпитваш?“ – това показва, че наистина сте заинтересовани от тяхната гледна точка.

4. Практикувайте саморегулация

Вместо да се поддавате на негативни емоции, намерете положителни или конструктивни начини да ги изразите. Размисъл върху минали ситуации може да помогне да подобрите реакциите си в бъдеще.

Съвет: Когато изпитвате напрежение или гняв, можете да използвате физическата активност като начин за освобождаване на стреса – кратка разходка или упражнения често помагат за „изчистване“ на мислите.

5. Мотивирайте се самостоятелно

Поставяйте си реалистични, но предизвикателни цели. Мотивацията, която идва от вътрешната ви нужда за постижения, ще ви помогне да преодолеете трудностите по пътя.

Съвет: Разделете големите цели на по-малки и управлявайте процеса на изпълнението им. Всяко малко постижение може да действа като допълнителен стимул за продължаване напред.

6. Работете върху социалните си умения

Общувайте открито и конструктивно с колегите, дори и в трудни ситуации. Поддържайте добри работни отношения и винаги участвайте активно в екипните проекти.

Съвет: Усъвършенствайте умението да давате и получавате обратна връзка. Използвайте положителен език и насърчавайте диалога. Например, вместо да казвате „Грешиш!“, можете да опитате с „Може ли да разгледаме ситуацията от различна перспектива?“.

7. Търсете обратна връзка

Не се колебайте да попитате колегите или приятелите си за тяхното мнение относно това как управлявате емоциите си и как те възприемат вашата емпатия и социални умения.

Съвет: Използвайте анонимни анкети или структурирани въпроси за обратна връзка, ако се притеснявате от открит диалог. Това може да ви даде по-честни и конкретни наблюдения.

8. Не спирайте да учите и да се развивате

Участвайте в тренинги и семинари за развитие на емоционалната интелигентност или четете книги и материали, свързани с темата.

Съвет: Едно от най-ефективните обучения може да бъде ролевата игра в симулирани работни ситуации, където можете да упражнявате реакциите и подходите си.

9. Изградете навик за позитивна рефлексия

В края на деня отделете време да размишлявате върху това как сте управлявали емоциите и как сте се справили със социалните взаимодействия. Това ще ви помогне да разберете къде можете да се подобрите.

Съвет: Воденето на дневник, където да записвате успехите си, може да служи като мотивация и да ви покаже колко далеч сте стигнали в развитието си.

10. Бъдете търпеливи и последователни

Развиването на емоционална интелигентност изисква време и постоянство. Не очаквайте резултати за една нощ. Бъдете последователен в усилията си се награждавайте за малките успехи.

Съвет: Използвайте приложение или напомняне на телефона, за да проверявате редовно емоционалното си състояние и да проследявате напредъка си.

Развитието на емоционална интелигентност е процес, който изисква постоянна работа върху себе си, но ползите от него са огромни. С тези съвети и трикове можете да направите първи стъпки към по-добра самоосъзнатост, управление на емоциите и изграждане на по-добри отношения както на работното място, така и в личния живот.